Procedures en formulieren
Van inputscherm tot afgewerkt formulier
Van een eenvoudige registratie- en badgeprintmodule voor bezoekers tot toepassingen waarmee u ingewikkelde procedure- of kwaliteitshandboeken realiseert en in pdf-formaat bewaart. Met een doordachte analyse en de gepaste software voor procedures- of formulierenbeheer automatiseert u samen met Arcabase veelgebruikte documenten op een intelligente manier. Al dan niet inclusief scenario’s wanneer een document input of goedkeuring van verschillende personen vraagt.
Vooral ISO-gecertificeerde bedrijven maken van deze aanpak gebruik.
Versterk informatie-uitwisseling met een eigen Wikipedia-website
Uw medewerkers of klanten zijn webminded en staan open voor web 2.0? Met uw eigen “wiki” versterkt u uw imago dat u bij de tijd bent en online interactie apprecieert en stimuleert. Met de wiki-software van Arcabase bouwt u uw eigen web 2.0-toepassing waarbij uw medewerkers of klanten
- relevante informatie en documenten online consulteren, aanpassen of becommentariëren
- antwoorden uitwisselen op veelvoorkomende vragen
- op zoek gaan naar kennis en expertise onder de andere wiki-gebruikers
Zo bouwt u op een interactieve manier aan een sterke knowledge database.
De voordelen van online formulierenbeheer of procedures-software?
- Gedaan met het manueel of elektronisch doorsturen van documenten.
- U ontvangt de juiste informatie: u bepaalt welke velden verplicht zijn en welke niet.
- Minder inputfouten dankzij keuzelijsten voor bepaalde velden.
- U bepaalt de outputvorm: print of elektronische opslag in pdf- of een ander formaat.
- U verwerkt en volgt informatie in real time op.
- 100% veilig: u bepaalt op elk moment wie toegang heeft tot welke informatie, zowel binnen als buiten uw organisatie.
- Arcabase encrypteert paswoord én inhoud d.m.v. SSL encryptie.
Werk praktisch: integreer uw toepassing met andere bedrijfssoftware
Koppel uw formulierenbeheer of procedures-software aan een document management systeem of een CRM toepassing.
Meer informatie?