spacer

Procedures en formulieren

Automatiseer het gebruik van formulieren en procedures: zo heeft iedereen steeds een overzicht van de recentste versie en hoeft u de informatie geen twee maal in te geven.

Arcabase - Bannerimage

Procedures en formulieren

Van inputscherm tot afgewerkt formulier

Van een eenvoudige registratie- en badgeprintmodule voor bezoekers tot toepassingen waarmee u ingewikkelde procedure- of kwaliteitshandboeken realiseert en in pdf-formaat bewaart. Met een doordachte analyse en de gepaste software voor procedures- of formulierenbeheer automatiseert u samen met Arcabase veelgebruikte documenten op een intelligente manier. Al dan niet inclusief scenario’s wanneer een document input of goedkeuring van verschillende personen vraagt.

Vooral ISO-gecertificeerde bedrijven maken van deze aanpak gebruik.

Versterk informatie-uitwisseling met een eigen Wikipedia-website

Uw medewerkers of klanten zijn webminded en staan open voor web 2.0? Met uw eigen “wiki” versterkt u uw imago dat u bij de tijd bent en online interactie apprecieert en stimuleert. Met de wiki-software van Arcabase bouwt u uw eigen web 2.0-toepassing waarbij uw medewerkers of klanten 
  • relevante informatie en documenten online consulteren, aanpassen of becommentariëren
  • antwoorden uitwisselen op veelvoorkomende vragen
  • op zoek gaan naar kennis en expertise onder de andere wiki-gebruikers

Zo bouwt u op een interactieve manier aan een sterke knowledge database.

De voordelen van online formulierenbeheer of procedures-software?

  • Gedaan met het manueel of elektronisch doorsturen van documenten.
  • U ontvangt de juiste informatie: u bepaalt welke velden verplicht zijn en welke niet.
  • Minder inputfouten dankzij keuzelijsten voor bepaalde velden.
  • U bepaalt de outputvorm: print of elektronische opslag in pdf- of een ander formaat.
  • U verwerkt en volgt informatie in real time op.
  • 100% veilig: u bepaalt op elk moment wie toegang heeft tot welke informatie, zowel binnen als buiten uw organisatie. 
  • Arcabase encrypteert paswoord én inhoud d.m.v. SSL encryptie.

Werk praktisch: integreer uw toepassing met andere bedrijfssoftware

Koppel uw formulierenbeheer of procedures-software aan  een document management systeem of een CRM toepassing. 

Meer informatie?

Contacteer ons vandaag nog voor een vrijblijvend gesprek.